La retribuzione utile, da calcolare mensilmente e da dividere per 13,5, è costituita da tute le somme erogate al dipendente, in denaro o in natura, escludendo quanto corrisposto a titolo occasionale o a titolo di rimborso spese.
La Legge ha comunque previsto che i contratti collettivi di lavoro possono indicare quali sono le voci retributive da includere o escludere dal calcolo della retribuzione utile.
Nel caso di inizio, termine o sospensione del rapporto di lavoro durante il mese:
- va calcolata la retribuzione utile spettante per l’intero mese se il rapporto ha una durata superiore a 14 giorni di calendario;
- non matura retribuzione utile se il rapporto ha una durata inferiore 15 giorni di calendario.
Nei casi di assenza dal lavoro con diritto all’integrazione salariale (ad esempio per malattia, infortunio, maternità obbligatoria e facoltativa, riposi per allattamento, permessi per handicap, congedo matrimoniale, cassa integrazione guadagni) la retribuzione utile è quella che il dipendente avrebbe maturato se fosse stato presente al lavoro.
Se la contrattazione collettiva non dispone diversamente, vanno calcolati nella retribuzione utile:
- il controvalore dell'uso personale dell'automobile aziendale, comprese le spese di assicurazione ed accessorie nonchè polizze assicurative ecentualmente pagate dal datore di lavoro (sentenza della Cassazione n. 15129/2012);
- il valore dell'alloggio messo a disposizione del lavoratore per esigenze personali e dei familiari (sentenza della Corte di Cassazione n. 11644/2004) sia tramite l'erogazione di un contributo mensile (sentenza della Cassazione n. 4341/2005) che tramite comodato gratuito o con pagamento del canone di locazione (sentenza della Cassazione n. 3914/1987);
- l'indennità sostitutiva della mensa (sentenza della Cassazione n. 14198/2001);
La sentenza n. 17248/2015 della Corte di Cassazione ha sancito invece che, salvo diversa disposizione del Contratto Collettivo applicato, l'indennità per mancato preavviso e le ferie non godute e liquidate all'atto della cessazione del rapporto non concorrono a formare la retribuzione utile per il Trattamento di Fine Rapporto.